Office Tätschmeister/in

Abwechslungsreiche Aufgaben für zwei Firmen

Wer wir sind

Zeilenwerk ist ein Entwicklungsstudio für Web- und Mobile-Apps. Wir setzen innovative Projekte für unsere Kunden um, kreieren selber Startups und Spinn-Offs, dabei dreht sich immer alles um das Thema Technologie, Design und Digital. Unser Team entwickelt sich ständig weiter, neben verschiedenen Remote-Mitarbeitern haben wir auch hier in Bern mal mehr und mal weniger ZeilenwerkerInnen.

Duotones ist eine kleine User Experience Agentur mit Fokus auf Interaction & Interface Design für Software, Mobile-Apps und Webseiten. Unser kreatives und dynamisches Team setzt alles daran, sein Firmenlogo als Qualitätssiegel einsetzen zu können. So streben wir an, unsere Arbeit nicht nur qualitativ hochwertig umzusetzen, sondern jeweils noch einen Schritt weiter zu denken.

Was wir suchen

Für unsere beiden Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Office Management. Du organisierst gerne, behältst auch in einem schnell wechselnden und dynamischen Umfeld den Überblick und bringst ein Maximum an Selbstständigkeit mit.

Beide Unternehmen arbeiten grösstenteils selbst organisiert, das heisst jede Person – unabhängig von ihrem Pensum – übernimmt Verantwortung, denkt mit und bringt sich aktiv mit Ideen zu verbesserten Abläufen, effizienteren Prozessen sowie Möglichkeiten zum Automatisieren bestimmter Workflows ein. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 – 4 Arbeitstage pro Monat, je nach Absprache und Bedarf.

Deine Aufgaben umfassen konkret:

Buchhaltung (5 – 10%)

  • Dies umfasst Aufbauen und in Stand halten der Buchhaltung mit Bexio
  • Verwaltung von Spesen, Lohnzahlungen, Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung
  • Einführung weitere Tools / Automatisierungen zur Vereinfachung der Löhne

Admin & Koordination / Office Manager (5 – 10%)

  • Ansprechperson für die Mitmieter vor Ort an der Monbijoustrasse / Unterhalt des Büros
  • Verschiedene administrative Tätigkeiten rund um Zeilenwerk und Duotones
  • Organisieren von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung

Du bringst folgende Fähigkeiten / Erfahrung mit

  • Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z.B. Bexio/Harvest)
  • Grundkenntnisse über generelle HR- und Admin-Abläufe wie Lohnzahlungen, MwSt-Abrechnung, Jahresabschlüsse etc.
  • Wille zur Selbstverwirklichung und Lust mit uns die Welt zu erobern
  • Möglichkeit zum flexiblen Arbeitseinsatz
Pensum: 10% - 20%
    Requirements
  • Kenntnisse mit digitalen Buchhaltungstools von Vorteil
  • Grundkenntnisse über generelle HR- und Admin-Abläufe
    Benefits
  • Selbstverwirklichung
  • Möglichkeit zum flexiblen Arbeitseinsatz
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
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